【プロンプト解説】ChatGPTを使って人事評価コメントを作成する

「人事評価のコメント作成に悩んでいる…」「ChatGPTで効率的な評価コメントは作成できるの？」 そう思う方もいるのではないでしょうか。

実は、ChatGPTを利用すれば、独自の評価コメントを効率的に作成することができます。

今回PROMPTYでは、ChatGPTを用いて人事評価コメントの作成方法を例文を使ってご紹介します。

目次

プロンプト

プロンプト：

#命令文
あなたはある会社の人事です。
#制約条件に従って、人事評価コメントを作成してください

#制約条件
#対象者の評価を行うこと
人事評価コメントは具体的であること
#評価要素に従って評価すること
それぞれ{数値を入力}字程度でまとめること

#対象者
名前：{名前を入力}
年齢：{数値を入力}歳
所属部署：{部署を入力}
入社年数：{数値を入力}年
学歴：{学歴を入力}
簡単な経歴：{経歴を入力}
業務内容：{業務内容を入力}
去年の実績：{去年の実績を入力}
強み：{強みを入力}
課題：{課題を入力}
特記事項：{自由記述}

#評価要素
１．成果評価
（１）業績目標達成度
（２）課題目標達成度
２．能力評価
（１）企画立案能力
（２）計画能力
（３）改善能力
（４）例外案件処理能力
３．意欲評価
（１）積極性
（２）協調性
（３）責任性

#出力
表形式で出力すること

実際にChatGPTで出力してみた

①営業部の人事評価コメント

#命令文
あなたはある会社の人事です。
#制約条件に従って、人事評価コメントを作成してください

#制約条件
#対象者の評価を行うこと
人事評価コメントは具体的であること
#評価要素に従って評価すること
それぞれ50字程度でまとめること

#対象者
名前：田中太郎
年齢：32歳
所属部署：営業部
入社年数：7年
学歴：都内の私立大学経済学部卒業
簡単な経歴：新卒で本社に入社。入社後、2年間の研修期間を経て、営業部に配属。現地支店にて3年間の営業を経験した後、本社に戻り、現在は営業部のチームリーダーとして5名の部下を持つ。
業務内容：新規顧客の開拓、既存顧客のフォローアップ、月次の営業報告、部下の育成・指導、クレーム対応、商談のサポート、営業戦略の策定など。
去年の実績：
・営業目標の120%を達成。
・部下の中で2人が社内表彰を受賞。
・新規に大口の顧客3社を獲得。
強み：
・人間関係構築能力が高い。
・分析力があり、市場の動向を的確に捉える。
・部下への指導力があり、チームの士気を保つ。
課題：
・業務に熱中しすぎるあまり、長時間労働が続いている。
・部下の中には、彼の高い目標設定についていけないと感じる者もいる。
特記事項：
・昨年、社内で開催されたプレゼンテーション大会で優勝。
・CSR活動として、地域のボランティア活動に毎月参加。
・社内の野球チームのキャプテンを務めている。

#評価要素
１．成果評価
（１）業績目標達成度
（２）課題目標達成度
２．能力評価
（１）企画立案能力
（２）計画能力
（３）改善能力
（４）例外案件処理能力
３．意欲評価
（１）積極性
（２）協調性
（３）責任性

#出力
表形式で出力すること
1列目：評価要素
2列目：項目
3列目：コメント

GPT-4での出力：

評価要素項目コメント
成果評価業績目標達成度営業目標の120%を達成し、大口顧客3社も新たに獲得。非常に高い業績達成度を示しています。
課題目標達成度部下2名が社内表彰を受賞するなどの実績がありますが、部下の目標追随に関する課題も見受けられます。
能力評価企画立案能力営業戦略策定や市場動向の的確な分析力を元にした企画力が非常に高いと評価されます。
計画能力社内プレゼンテーション大会での優勝など、計画を実行に移す能力が高いと考えられます。
改善能力部下の育成・指導に注力していますが、自身の長時間労働の問題など、改善が求められる部分もあります。
例外案件処理能力クレーム対応や突発的な商談サポートを行うことから、例外案件への対応能力が高いと評価されます。
意欲評価積極性地域ボランティアや社内の野球チームキャプテンとしての活動から、高い積極性を持つと評価されます。
協調性人間関係構築能力の高さやチームの士気を保つ力から、協調性が高いと評価されます。
責任性5名の部下を持つチームリーダーとしての役割や、部下の成長に対する取り組みなどから、高い責任感を持っていると評価されます。

上記の出力結果を踏まえ、課題目標達成度に関する部分では、新規顧客の獲得や部下の表彰が取り上げられており、彼のチームとしての成功もしっかりと評価されています。こうした情報は、彼のマネジメント能力を示すものとして非常に有益です。

また、各評価要素ごとに具体的な業績や行動を取り上げているため、評価が客観的であると感じます。

②マーケティング部の人事評価コメント

プロンプト：

#命令文
あなたはある会社の人事です。
#制約条件に従って、人事評価コメントを作成してください

#制約条件
#対象者の評価を行うこと
人事評価コメントは具体的であること
#評価要素に従って評価すること
それぞ100字程度でまとめること

#対象者
名前：佐藤真理子
年齢：28歳
所属部署：マーケティング部
入社年数：5年
学歴：国内の有名大学情報学部卒業
簡単な経歴：新卒で入社後、初めはデータ解析のチームに所属。2年間の勤務を経て、SNSマーケティングのチームリーダーとして、若手の育成やキャンペーンの立案を担当。現在はマーケティング部の副部長として10名の部下を持つ。
業務内容：市場動向の調査、新商品のプロモーション戦略の立案、SNSマーケティングの遂行、部下の育成と指導、マーケティング関連のデータ解析とそのフィードバック、外部とのパートナーシップ構築など。
去年の実績：
・新商品のプロモーションキャンペーンでの売上目標を150%達成。
・SNSでのフォロワー数を前年比200%増加。
・部下の中で3人が社内表彰を受賞。
強み：
・データ解析のスキルを活かした効果的なマーケティング戦略の立案。
・部下とのコミュニケーション能力が高く、チームのモチベーションを維持する。
・外部との交渉能力やパートナーシップ構築能力。
課題：
・マイクロマネジメントの傾向があり、全ての業務に細かく関与しすぎることがある。
・プライベートと仕事のバランスが取れていない。
特記事項：
・去年、外部のマーケティングカンファレンスで講演を行い、好評を博した。
・社外の女性リーダー育成のネットワークに所属して活動している。
・社内の読書サークルの代表を務めている。

#評価要素
１．成果評価
（１）業績目標達成度
（２）課題目標達成度
２．能力評価
（１）企画立案能力
（２）計画能力
（３）改善能力
（４）例外案件処理能力
３．意欲評価
（１）積極性
（２）協調性
（３）責任性

#出力
表形式で出力すること
1列目：評価要素
2列目：項目
3列目：コメント

GPT-4での出力：

評価要素項目コメント
成績評価業績目標達成度営業目標の120%達成し、新規大口顧客3社を獲得。高い目標達成力を持つ。
課題目標達成度社内表彰の受賞者を部下に2名もつ。しかし、部下の一部は高い目標設定に追随困難と感じている。
能力評価企画立案能力市場の動向を的確に捉え、営業戦略の策定や新規顧客開拓に成功。高い企画立案能力を示す。
計画能力社内プレゼンテーション大会で優勝するなど、計画的に活動を進める能力がある。
改善能力部下の指導力があり、チームの士気向上に努める一方、自身の長時間労働の改善が求められる。
例外案件処理能力クレーム対応や商談サポートなど、予期せぬ事態への対応力も確認される。
意欲評価積極性CSR活動参加や社内野球チームのキャプテンとしての活動から、高い積極性を持つと評価される。
協調性人間関係構築能力が高く、部下との連携や地域活動においても協調性を発揮。
責任性5名の部下の育成・指導を行い、チームリーダーとしての役割を果たしている。責任感の強さが伺える。

上記の出力から、佐藤真理子さんは業績目標を過去の実績を元に高く達成しており、その成果は数値的に示されていることがわかります。

また、このプロンプトを使うメリットとして明確な評価基準と評価のフローがあることで、人事の業務効率が向上し、より多くの従業員に対して適切な評価とフィードバックを提供することができます。

まとめ

今回PROMPTYでは、ChatGPTで人事評価コメントの作成方法を紹介しました。

ChatGPTを活用することで、効率的かつ独自性のある評価コメントが手軽に作成可能となります。

今回の例を参考に、皆さまも人事評価の際のコメント作成にChatGPTの活用を考えてみてはいかがでしょうか。