【プロンプト解説】ChatGPTで表を作成する方法

「ChatGPTで表を作成する方法」について知りたい、そう思う方も多いのではないでしょうか。

実は、ChatGPTに適切なプロンプトを入力すると、簡単に表を作成することができます。

今回PROMPTYでは、ChatGPTを用いた表の作り方、表を作成するプロンプトを作る時のポイントについて詳しく解説していきます。

ChatGPTで表を作成する方法

ChatGPTで表を作成する方法として下記の4つを紹介します。

①商品やサービスの比較表
②時系列データの表
③地域別データの表
④スケジュール表を作成

それぞれ解説していきます。

①商品やサービスの比較表

ChatGPTを利用して、商品やサービスの比較表を作成することで、複数の商品やサービスを一目で比較することができ、選択する際に有用な情報を提供することができます。

プロンプト

#命令文
以下の#入力文の製品を比較する表を作成してください

#入力文
{製品A:（特徴1、特徴2、特徴3）}
{製品B:（特徴1、特徴2、特徴3）}
{製品C:（特徴1、特徴2、特徴3）}

例: スマートフォンを比較する表を作成

入力文：

#命令文
以下の#入力文の製品を比較する表を作成してください

#入力文
{iPhone 13（画面サイズ6.1インチ、カメラ12MP、価格$799）}
{Samsung Galaxy S21（画面サイズ6.2インチ、カメラ64MP、価格$799）}
{Google Pixel 6（画面サイズ6.4インチ、カメラ50MP、価格$599）}

出力文：

以下の表で、iPhone 13、Samsung Galaxy S21、および Google Pixel 6 の製品を比較しています。

②時系列データの表

ChatGPTを使用して時系列データの表を作成することで、データの傾向やパターンを簡単に可視化することができます。

プロンプト

#命令文
#時間範囲と#項目のデータを含む表を作成してください。

#時間範囲
開始日:{開始日}
終了日:{終了日}

#項目
{項目:A}
{項目:B}
{項目:C}

例: 2020年と2021年のG7諸国のGDP成長率（%）を表にまとめる

入力文：

#命令文
#時間範囲と#項目のデータを含む表を作成してください。

#時間範囲
開始日:{2020年}
終了日:{2021年}

#項目
G7諸国のGDP成長率(％)

出力文：

以下は、2020年から2021年までのG7諸国のGDP成長率(％)を含む表です。このデータは概算であり、2021年9月時点までの情報に基づいています。最新のデータを確認するには、公式統計サイトや関連資料を参照してください。

注意: 各国のGDP成長率は、年次であり、前年との比較を示しています。最新のデータや正確な情報を求める場合は、公式統計サイトを参照してください。

③地域別データの表

ChatGPTを使用して地域別のデータの表を作成することで、地域の経済成長、人口統計、犯罪率、教育レベル、市場動向などのデータを収集し、地域ごとの特徴や傾向を比較することができます。

プロンプト

#命令文
#地域に関する#データを含む表を作成してください。

#地域
{地域A}
{地域B}
{地域C}

#データ
{データ1}
{データ2}
{データ3}

例：日本の3つの都市（東京、大阪、名古屋）の人口、面積、人口密度を表にする

入力文：

#命令文
#地域に関する#データを含む表を作成してください。

#地域
{東京}
{大阪}
{名古屋}

#データ
{人口}
{面積}
{人口密度}

出力文：

以下のような表を作成してみました。

注意：上記の数字は2015年時点の統計データに基づくものであり、現在と異なる可能性があります。また、表のフォーマットやデータの種類、地域の選択などは、必要に応じて変更してください。

④スケジュール表を作成

ChatGPTを使用してスケジュール表を作成することで、日々の予定、ミーティング、イベント、タスクなどの情報を整理し、簡単に確認できるようにすることができます。

プロンプト

#命令文
#入力文の月曜日から金曜日までの1週間のタスクスケジュール（タスク名、開始時刻、終了時刻）を表にまとめてください。

#入力文
{曜日：タスクA,開始時刻,終了時刻}
{曜日：タスクB,開始時刻,終了時刻}
{曜日：タスクC,開始時刻,終了時刻}
...

#出力形式
必ず表形式で出力してください。
【1列目】:曜日
【2列目】:タスク
【3列目】:開始時刻
【4列目】:終了時刻

例：スケジュールの作成

入力文：

#命令文
#入力文の月曜日から金曜日までの1週間のタスクスケジュール（タスク名、開始時刻、終了時刻）を表にまとめてください。

#入力文
{月曜日：営業先Aとのミーティング, 9:00, 10:30}
{月曜日：社内会議, 11:00, 12:00}
{月曜日：取引先Bとの商談, 13:00, 15:00}
{火曜日：社内業務, 10:00, 12:00}
{火曜日：新規営業先Cとの商談, 14:00, 16:00}
{水曜日：社内業務, 13:30, 15:30}
{木曜日：取引先Dとの商談, 10:00, 11:30}
{木曜日：取引先Eとの商談, 13:00, 15:00}
{金曜日：社内業務, 9:30, 11:30}
{金曜日：取引先Fとの商談, 14:00, 16:00}

#出力形式
必ず表形式で出力してください。
【1列目】:曜日
【2列目】:タスク
【3列目】:開始時刻
【4列目】:終了時刻

出力文：

以下が、入力文から作成した1週間のタスクスケジュール表です。

ChatGPTで表を作成する時のポイント

ChatGPTで表を作成する時のポイントは主に下記の3つです。

①入力文に含まれる情報を正確に把握する
②表の構造を明確にする
③表の作成に適したフォーマットを選択する

それぞれ解説していきます。

①入力文に含まれる情報を正確に把握する

表の作成に必要な情報を、正確に把握することが重要です。

例えば、タスクスケジュールの場合は、日付やタスクの開始時刻、終了時刻などを正確に把握する必要があります。

情報が漏れていると、ChatGPTが正確な表を作成できないことがあります。

②表の構造を明確にする

表を作成する前に、どのような構造で表を作成するかを明確に決定する必要があります。

例えば、日付ごとにタスクをリスト化する際には、どのような形式でリストを表現するかを決定する必要があります。

また、表の列数や行数を決定する際にも、情報の量や使いやすさなどを考慮する必要があります。

③表の作成に適したフォーマットを選択する

表を作成する際には、表の作成に適したフォーマットを選択する必要があります。

例えば、タスクスケジュールの場合は、日付やタスクの開始時刻、終了時刻などを表にまとめる際には、表形式が適しています。

また、組織図の場合は、階層を表現するためにインデントを使用することが一般的です。

フォーマットが適切でない場合、ChatGPTが正確な表を作成できないことがあります。

まとめ

ChatGPTで表を作成する場合は、表の内容、行数、列数、タイトルなどを指定するプロンプトを入力します。

また、プロンプトの作成時には、目的や対象者、出力形式などを考慮することが大切です。

ChatGPTは、入力されたプロンプトに基づいて自動的に表を生成するため、入力プロンプトの正確性や明確さが重要です。