AIの回答精度は、
「データ構造」で決まる。
バラバラな社内データを一括変換。
AI時代に最適化されたデータ基盤を構築する「Datahub」
スキャンPDF、属人化したExcel、乱雑なファイルサーバー。そのままではAIは読み取れません。Datahubは、コンサルティングと数万ファイル対応の一括変換ツールで、貴社のデータを「AIが正しく理解できる形」へと進化させます。
PROBLEM
貴社の社内情報、
本当にAIで活用できていますか?
多くの企業がRAG(検索拡張生成)などのAI導入を進める中で、共通して直面する大きな壁。それが「データのフォーマット問題」です。
検索ヒット率の低下
スキャンPDFや画像データが多く、テキスト化されていないため検索対象から漏れてしまう。
AIのパースエラー
セル結合やレイアウト優先の「Excel職人芸」により、表の意味構造が崩れAIが正しく解釈できない。
情報の属人化と文脈欠如
ファイルサーバーに乱雑に蓄積され、文書単体では意味が完結しないため回答根拠として機能しない。
誤回答(ハルシネーション)のリスク
データのサイロ化により旧版や重複が混在し、AIが誤った情報を引き出してしまう。
WHY RAG FAILS
なぜ、そのままのデータでは
RAGに効かないのか。
綺麗で構造化されたデータほど、RAGは正確に文脈を引き出せます。しかし、日本企業のほとんどのデータは、そのままではAIが意味を読み取れません。
SOLUTION
コンサルティング × 一括変換ツール
「Datahub」
Datahubは、AI時代にAIが回答を参照できるように、貴社のバラバラなフォーマットのデータを一括で変換し、AIが読める形式に最適化するソリューションです。
Feature 1
あらゆるデータを一括読み込み
PDF、Excel、CSV、Wordなど、社内に点在するあらゆる拡張子に対応。最大30,000ファイルの一括処理が可能で、エンタープライズ企業の膨大なデータもセキュアに処理します。
Feature 2
AIに最適化された構造化ファイルへ変換
単なるフォーマット変換ではありません。データのまとめ方、ファイル統合、命名規則の一括変更など、AIが最も効率よく読み込める構造へと最適化します。
Feature 3
コンサルティングによる伴走支援
ツールの提供にとどまらず、現状分析からROIの算出、理想の保存形式の定義、そして実際のAIエージェント構築までをプロフェッショナルが伴走支援します。
FEATURES
エンタープライズの要件を満たす
強力な機能群
柔軟なデータ統合と分割
複数のファイルを1つにまとめたり、逆に指定の単位で分割するなど、データのまとめ方を自由に選択可能です。
命名規則の自動・一括変更
貴社の運用形式やAIの要件に従い、ファイル名の命名規則を一括で変更・統一します。
直感的なプレビューと編集
整形後のデータは一覧画面でプレビュー可能。必要に応じて直接編集することもでき、確実なデータクレンジングを実現します。
堅牢なエラーハンドリング
数万規模のファイル処理中、一部にエラーが発生した場合でも即座に通知。処理を止めることなく、効率的な運用をサポートします。
PROCESS
導入から運用定着までのロードマップ
データの整理から、現場でのAI活用まで。3つのフェーズで確実な成果を創出します。
-
Phase 1情報のヒアリング
現状分析 / 業務ヒアリング
現在のデータ保存形式をヒアリングし、最もROIが出やすいデータ領域を特定します。
理想のデータ保存形式の定義
どのクラウド基盤に、どんな形式・命名規則で保存するのが最適かを策定します。
-
Phase 2データ整形・エージェント構築
Datahubによる一括データ変換
貴社のデータを全て理想フォーマットに変換し、指定のセキュアな環境へ保存します。
AIエージェント構築
貴社基盤(Copilot, Gemini, AWS等)にてAIエージェントを構築。セキュリティも安心です。
-
Phase 3本番導入・保守運用
テスト・情報のチューニング
現場での実証実験を実施。回答精度の改善が必要な場合はアジャイルに対応します。
全社導入 / 保守運用開始
全社展開に向けた教育や勉強会の実施など、定着化に向けた伴走を行います。
ECOSYSTEM
貴社の既存環境に合わせた
柔軟な構築が可能
整形後に作成するAIエージェントは、貴社のセキュリティ要件や既存インフラに合わせて柔軟に対応します。
対応クラウド基盤
- Azure
- Google Cloud
- AWS
- 貴社閉域網・基幹システム
対応AIエージェント基盤
- Amazon Bedrock AgentCore
- Agent Builder
- Azure AI Foundry
- LangGraph
- Copilot Studio
対応AIモデル
- OpenAI
- Claude
- Gemini
- Copilot
TARGET DATA
社内のあらゆるドキュメントが、
AIの知識に変わる。
Datahubは、部門や業務を問わず、社内に存在するあらゆるドキュメントを構造化の対象とします。以下のカテゴリをクリックすると、対象となる文書の例をご覧いただけます。
- 見積書
- 提案書
- 発注書
- 注文書
- 納品書
- 検収書
- 請求書
- 営業日報
- 商談議事録
- 顧客リスト
- 価格表
- 営業トークスクリプト
- 業務委託契約書
- 売買契約書
- 秘密保持契約書(NDA)
- 覚書
- 利用規約
- 社内規程・規則
- コンプライアンス関連文書
- 株主総会議事録
- 決算書
- 予算管理表
- 経費精算書
- 仕訳帳
- 監査資料
- 税務関連書類
- 固定資産台帳
- 支払通知書
- 就業規則
- 雇用契約書
- 人事評価シート
- 研修資料
- 採用面接記録
- 給与規程
- 福利厚生のしおり
- 入退社手続きマニュアル
- 業務マニュアル
- 操作手順書
- お客様対応マニュアル
- FAQ集
- トラブルシューティングガイド
- 安全衛生マニュアル
- BCP(事業継続計画)文書
- 設計書
- 仕様書
- 要件定義書
- テスト仕様書・結果報告書
- 図面(CADデータの属性情報)
- 技術検討書
- 特許・知財関連資料
- 障害報告書
- 作業標準書(SOP)
- 検査成績書
- 品質保証書
- 不具合報告書
- 是正処置報告書
- 製造記録
- トレーサビリティ資料
- ISO関連文書
- 問い合わせ対応履歴
- クレーム対応記録
- コールセンターログ
- エスカレーション対応フロー
- 顧客アンケート結果
- CS報告書
- 会議議事録
- 経営会議資料
- 社内通達・回覧文書
- 週報・月報
- プロジェクト進捗報告書
- 社内掲示板の投稿データ
- 事業計画書
- 企画書
- 市場調査レポート
- 競合分析資料
- プレスリリース
- キャンペーン報告書
- ブランドガイドライン
- システム構成図
- 運用手順書
- セキュリティポリシー
- アカウント管理台帳
- インシデント報告書
- IT資産管理表
- 社内ヘルプデスク対応履歴
- スキャンPDF・紙の電子化文書
- 手書きメモの画像
- セル結合だらけのExcel台帳
- メールアーカイブ
- チャットログ
- 旧システムからのエクスポートデータ
ここに記載のない文書でも、PDF、Excel、Word、CSVなどのファイル形式であれば変換対象となります。「このデータは対応できる?」というご質問も、無料診断にてお気軽にご相談ください。
CASE STUDY
導入事例:社内お客様対応マニュアルの
AIエージェント化
0件のマニュアルを一括変換。
情報検索業務を0%削減。
課題
13,000件のデータをExcelで管理。セル内での改行など平面図的な情報保持により検索が困難で、属人化が進行していました。
Datahubによる解決
Datahubを用いて全データを一括処理し、1つの構造化されたCSVデータへ変換。保存ルールの策定とCopilot Studioを用いた検索環境を構築しました。
成果
業務効率化
0分 0分
お客様への回答作成業務が「25分」から「5分」へと大幅短縮。
フローの劇的変化
過去データ検索 → ファイル確認 → 抽出AIエージェントへの質問と自動生成
過去データ検索→ファイル確認→抽出という煩雑な作業が、AIエージェントへの質問と自動生成へと置き換わりました。
PRICING
料金体系
貴社のデータ量、ご要件、支援範囲に応じて、以下の体系に基づき最適なプランをご提案いたします。具体的な金額は、無料診断の上でお見積もりをご提示しますので、まずはお気軽にお問い合わせください。
ツール使用料(Datahub)
月額費用 または 買い切り
ご利用形態に合わせて、サブスクリプション(月額)と買い切りの2つのライセンス形態をご用意しています。処理データ量や利用期間に応じて最適な形態をご提案します。
お問い合わせ※ 費用はご支援範囲・データ量によって変動します。詳細は無料診断にてお見積もりをご提示いたします。
FAQ
よくあるご質問
PDF、Excel(.xlsx / .xls)、CSV、Word(.docx)をはじめ、あらゆる拡張子に対応しています。スキャンPDFや画像内の文字など、そのままではAIが読み取れないデータもテキスト化・構造化の対象です。特殊な形式については無料診断にて個別にご相談ください。
最大30,000ファイルの一括処理に対応しています。処理中に一部のファイルでエラーが発生した場合も通知機能により検知できるため、エンタープライズ規模の大量データでも安心してご利用いただけます。
AIエージェントはAzure、Google Cloud、AWSといった貴社がすでにご利用中のクラウド基盤や、閉域網・基幹システム上に構築するため、データを外部の不特定な環境に預ける必要はありません。貴社のセキュリティポリシーに合わせた構成をご提案します。
はい、可能です。RAGの回答精度が出ない原因の多くは、参照元データの構造にあります。既存のAI環境はそのままに、参照データの構造化・命名規則の統一・メタデータ付与のみをDatahubで実施することで、精度改善を図ることができます。
データ量や対象範囲によりますが、ヒアリングからAIエージェントの本番導入まで、数ヶ月程度を目安としています。まずはROIが出やすい領域からスモールスタートし、段階的に対象を拡大する進め方を推奨しています。
ご安心ください。現状分析からデータ変換、AIエージェント構築、導入後の教育・勉強会まで、専門チームが一貫して伴走支援します。社内に専門人材がいない企業様こそ、コンサルティング型のDatahubをご活用いただけます。
SharePointや各種クラウドストレージなど、貴社が指定する保存場所に格納します。さらに、データ更新時の運用ルール(保存指針)も併せて策定するため、導入後も綺麗なデータ状態を維持できます。
ツール使用料(月額または買い切り)、コンサルティング費用(月額)、開発費用(人月単価×工数)の組み合わせで構成され、ご支援範囲とデータ量に応じて算出します。まずは無料診断にて現状を拝見し、お見積もりをご提示します。
はい。特定の部門や特定の文書カテゴリ(例: お客様対応マニュアルのみ)に絞ったPoC(実証実験)からのスタートも可能です。効果を検証した上で、全社展開へと段階的に拡大できます。
Copilot、Gemini、Claude、OpenAIなど主要なAIモデルに対応しています。エージェント基盤もAmazon Bedrock AgentCore、Azure AI Foundry、Agent Builder、LangGraphなど幅広く対応しており、特定ベンダーに依存しない柔軟な構成が可能です。
眠っている社内データを、
AI時代の最強の武器に。
データの構造化に関するお悩みや、AI導入に向けたご相談など、お気軽にお問い合わせください。貴社に最適なロードマップを無料で診断いたします。
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