「あの資料
どこだっけ？」を ゼロにする

• カスタマーサポート

  質問：「エラーE-1042の一次対応は？」

  回答：手順書の該当ページを示して回答

  • 製品マニュアル
  • 問い合わせ履歴
  • FAQ

• 営業

  質問：「A社向けの過去の提案と、通った条件は？」

  回答：提案書と商談記録から要点を整理

  • 提案書
  • 商談議事録
  • 価格表

• マーケティング

  質問：「昨年の展示会の反響と課題をまとめて」

  回答：施策の報告書から要点を整理

  • 施策報告書
  • 市場調査
  • アンケート結果

• 品質保証・安全管理

  質問：「過去の発煙事故を原因別に全件」

  回答：報告書を全件検索し、一覧にまとめる

  • 事故報告書
  • 是正記録
  • 検査成績書

• 製造・生産

  質問：「3号ラインが止まったときの復旧手順は？」

  回答：作業標準書から手順を示して回答

  • 作業標準書
  • 設備マニュアル
  • トラブル記録

• 設計・技術

  質問：「この材料の耐熱基準は？」

  回答：設計基準書の該当箇所から回答

  • 設計基準書
  • 仕様書
  • 技術報告書

• 研究開発

  質問：「同じ条件で過去に行った試験の結果は？」

  回答：試験報告書から近い結果を抽出

  • 試験報告書
  • 実験記録
  • 特許資料

• 法務・知財

  質問：「この契約の損害賠償の上限は？」

  回答：該当条項と、ひな形との違いを提示

  • 契約書
  • 契約ひな形
  • 法務相談記録

• 人事・労務

  質問：「育児休業の取得条件と必要書類は？」

  回答：就業規則と申請手順をまとめて回答

  • 就業規則
  • 人事規程
  • 申請マニュアル

• 経理・財務

  質問：「経費精算の申請期限は？」

  回答：部署ごとの特例まで含めて回答

  • 経理規程
  • 経費精算規程
  • 決裁基準

• 情報システム

  質問：「VPNにつながらないときの対処法は？」

  回答：運用手順書から切り分け手順を回答

  • 運用手順書
  • ヘルプデスク履歴
  • 構成図

• 経営企画・総務

  質問：「新規事業の投資判断が議論された経緯は？」

  回答：議事録から経緯を時系列で整理

  • 取締役会議事録
  • 稟議書
  • 経営会議資料

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