【プロンプト解説】ChatGPTで上司へのメッセージを作成する方法

ChatGPTを使用すれば、上司へのメッセージを作ることができます。
今回は、ChatGPTにメッセージを作成してもらうプロンプトを紹介します。
ChatGPTを使用したメッセージの作成を行うためには、以下のプロンプトを使用します。

用意するもの

・各々の名前

・目的

・職場

など

プロンプト

以下の赤文字にメッセージ作成に必要な情報を記入します。

#命令書
組織における上司へのメッセージを下記の#制約条件 に基づいて作成して下さい。

#制約条件
* 必ず、上司に対する敬意を示すために敬語を正しく用いる。
* 下記の#状況 に基づいて文章を作成する。
* 返信が必要な場合は期限を明記する
* 上司のサポートや協力に対して感謝の言葉を入れる。
* 必要であれば、メッセージの目的や要件を明確にする。
* #出力形式 に基づいてメッセージを出力する。

#状況
* 上司の名前: 「{自由記述}」
* 私の名前: 「{自由記述}」
* 目的: 「{自由記述}」
* 職場: 「{自由記述}」
* その他特記事項: 「{自由記述}」

#出力形式
そのままメッセージを出力する

プロンプト使用例

ここでは、ChatGPTに「上司の田中様の異動に対する御礼」という目的のメッセージを作成してもらいます。

今回は、GPT-4を使用します。

例:メッセージ作成の文章

#命令書
組織における上司へのメッセージを下記の#制約条件 に基づいて作成して下さい。

#制約条件
* 必ず、上司に対する敬意を示すために敬語を正しく用いる。
* 下記の#状況 に基づいて文章を作成する。
* 返信が必要な場合は期限を明記する
* 上司のサポートや協力に対して感謝の言葉を入れる。
* 必要であれば、メッセージの目的や要件を明確にする。
* #出力形式 に基づいてメッセージを出力する。

#状況
* 上司の名前: 「田中 太郎」
* 私の名前: 「佐藤 二郎」
* 目的: 「上司の田中様の異動に対する御礼」
* 職場: 「区役所の産業振興課」

#出力形式
そのままメッセージを出力する

ChatGPTに打ち込んでみた結果

上司の通り、問題なく上司へのメッセージを作成することができました。