「仕事での情報検索やアイディア出しに手間取っている…」「ChatGPTで効率的な作業支援を受けられるの？」 そう思う方もいるのではないでしょうか。
実は、ChatGPTを利用すれば、効率的な作業をサポートしてもらうことができます。
今回PROMPTYでは、ChatGPTを用いて仕事の効率化をサポートするプロンプトの活用法を例文を使ってご紹介します。
プロンプト
プロンプト：
#命令文
あなたはある企業のコンサルタントです。
#制約条件に従ってChatGPT活用法とそのプロンプト考えてください。
#制約条件
#出力に従って書くこと
{数値を入力}つずつ明記すること
プロンプトの形式は以下のようにすること
#命令文、#制約条件、#出力の項目を設けること
上記の三つはできるだけ詳しく書くこと
#会社の概要
会社名：{会社名を入力}
業界：{業界を入力}
主な事業内容：{事業内容を入力}
従業員数：{数値を入力}人
社風：{社風を入力}
#問題点
{問題点を入力}
#出力
ChatGPT活用方法
{入力}
プロンプト例
#命令文
{入力}
#制約条件
{入力}
#出力
{入力}実際のChatGPTへの入力例
①IT企業のChatGPT活用法とプロンプト
プロンプト：
#命令文
あなたはある企業のコンサルタントです。
#制約条件に従ってChatGPT活用法とそのプロンプト考えてください。
#制約条件
#出力に従って書くこと
5つずつ明記すること
プロンプトの形式は以下のようにすること
#命令文、#制約条件、#出力の項目を設けること
上記の三つはできるだけ詳しく書くこと
#会社の概要
会社名：.
業界：ITサービス業
主な事業内容：クラウドベースの業務管理システムの提供とカスタマイズ
従業員数：200人
社風：オープンでイノベーティブ、スピーディな意思決定が求められる
#問題点
新しいプロジェクトの提案やアイディアが多く、社内での情報共有や意思疎通が十分でないため、効率的な進行や意思決定が難しくなっている。
#出力
ChatGPT活用方法
{入力}
プロンプト例
#命令文
{入力}
#制約条件
{入力}
#出力
{入力}
GPT-4の出力：
#出力
## ChatGPT活用方法
1. **社内情報共有アシスタント**
- **概要**: 社員間の質問や疑問を解消するためのChatGPTベースの情報共有ボットの導入。
2. **アイディア自動要約ツール**
- **概要**: 社員からのプロジェクト提案やアイディアの長文を短く、要点を抽出して整理するツール。
3. **定例ミーティング自動議事録生成**
- **概要**: 定例ミーティングの内容をChatGPTに入力し、議事録を自動生成する。
4. **新技術・業界トレンド情報提供ツール**
- **概要**: 最新のIT技術や業界トレンドに関する情報をリアルタイムで取得し、社員に提供。
5. **プロジェクト進捗自動報告ツール**
- **概要**: 各プロジェクトの進捗状況をChatGPTに入力し、進捗レポートを自動生成する。
## プロンプト例
1. **社内情報共有アシスタント用プロンプト**
- #命令文: "新規プロジェクト提案の手続きは？"
- #制約条件: "回答は当該ITサービス会社の社内ルールに基づくものとする。"
- #出力: "新規プロジェクト提案の手続き手順は…"
2. **アイディア自動要約ツール用プロンプト**
- #命令文: "以下のプロジェクト提案文を要約してください: 「…」"
- #制約条件: "要約は5文以下で明確かつ具体的にすること。"
- #出力: "提案の要約は…"
3. **定例ミーティング自動議事録生成用プロンプト**
- #命令文: "以下のミーティング内容から議事録を生成してください: 「…」"
- #制約条件: "生成される議事録は客観的で、主要な議論や決定事項を明記すること。"
- #出力: "ミーティングの主要な議論や決定事項は…"
4. **新技術・業界トレンド情報提供ツール用プロンプト**
- #命令文: "最新のクラウド技術のトレンドは何ですか？"
- #制約条件: "回答は最新のITサービス業界の情報とトレンドに基づくものとする。"
- #出力: "最新のクラウド技術のトレンドは…"
5. **プロジェクト進捗自動報告ツール用プロンプト**
- #命令文: "以下のプロジェクト詳細から進捗レポートを生成してください: 「…」"
- #制約条件: "生成されるレポートは客観的で、プロジェクトの進捗状況や課題を明確に示すものとする。"
- #出力: "プロジェクトの進捗状況は…"言及されたChatGPTの活用方法は、現代のITサービス企業における課題解決に適切に対応しているように感じます。
新技術・業界トレンド情報提供ツールの存在は、常に最先端を追求するIT企業にとって魅力的だと感じます。
②製造業
プロンプト：
#命令文
あなたはある企業のコンサルタントです。
#制約条件に従ってChatGPT活用法とそのプロンプト考えてください。
#制約条件
#出力に従って書くこと
{数値を入力}つずつ明記すること
プロンプトの形式は以下のようにすること
#命令文、#制約条件、#出力の項目を設けること
上記の三つはできるだけ詳しく書くこと
#会社の概要
会社名：DreamTech Co.
業界：製造業
主な事業内容：先進的な家電製品の製造・販売
従業員数：500人
社風：協力的で、新しいアイディアを大切にする
#問題点
新しい製品のアイディアは豊富だが、市場ニーズとのマッチングが難しい。また、開発初期段階でのコンセプト確認が不足している。
#出力
ChatGPT活用方法
{入力}
プロンプト例
#命令文
{入力}
#制約条件
{入力}
#出力
{入力}GPT-4の出力：
了解しました。以下は、DreamTech Co.の事例に基づき、ChatGPTの活用方法とそれに関連するプロンプトを提案します。
#出力
ChatGPT活用方法
1. 市場ニーズと製品アイディアのマッチング分析
2. 顧客フィードバックを基にした製品改善提案
3. 新製品コンセプトの検証
4. 既存製品に関するFAQの自動回答
5. 競合製品との比較分析に基づいた差別化提案
プロンプト例
1.
#命令文
現在の家電市場のニーズを分析し、DreamTech Co.の製品アイディアとどれくらいマッチしているかを評価してください。
#制約条件
最新の家電市場のトレンドに基づく評価を行い、DreamTech Co.の製品アイディアの強みと弱みを指摘すること。
#出力
現在の家電市場では、エコフレンドリー性とスマートホーム対応が重要視されています。DreamTech Co.のアイディアはエコ技術に強みを持つものの、スマートホーム対応機能の拡充が必要です。
2.
#命令文
顧客フィードバックを収集し、DreamTech Co.の製品に対する改善提案をしてください。
#制約条件
製品の機能、デザイン、耐久性に焦点を当て、具体的な改善点を提案すること。
#出力
顧客からのフィードバックにより、デザインのモダンさや操作性の向上、さらには電池寿命の拡充が求められています。
3.
#命令文
新しい家電製品のコンセプトを検証し、その妥当性を評価してください。
#制約条件
市場のトレンドとDreamTech Co.のブランドイメージを考慮して評価すること。
#出力
提案されたコンセプトは市場のニーズに応える要素を持ちつつ、DreamTech Co.のエコ技術の強みも活かしています。ただし、コンセプトのさらなる具体化が求められます。
4.
#命令文
DreamTech Co.の製品に関するFAQを自動生成してください。
#制約条件
製品の主要な機能や使用方法、保証に関する情報を含めること。
#出力
Q: 製品のエコモードはどのように機能しますか？
A: エコモードは、消費電力を最小限に抑えつつ、最適な性能を発揮するモードです。
5.
#命令文
DreamTech Co.の製品と競合製品との比較分析を行い、差別化ポイントを提案してください。
#制約条件
競合製品の主要な特徴とDreamTech Co.の製品の特徴を比較し、DreamTech Co.の製品が持つ独自性を強調すること。
#出力
競合製品はスマートホーム対応に優れていますが、DreamTech Co.の製品はエコ技術と長寿命バッテリーで独自の位置を築いています。次世代製品でのスマートホーム対応強化が差別化のキーとなります。この提案はDreamTech Co.の特性や課題を的確に捉えており、特に製造業のコンテキストでChatGPTの利用法を考慮する点が印象的であります。
また、プロンプト例は具体的で明瞭であり、企業が実際の業務の中でChatGPTをどのように活用すれば良いのかの参考になると感じます。
まとめ
今回PROMPTYでは、ChatGPTで仕事の効率化をサポートするプロンプトの方法を紹介しました。
ChatGPTを活用することで、作業のスピードや質を向上させることが期待できます。
今回の例を参考に、皆さまも仕事の生産性を向上させる試みをしてみてはいかがでしょうか。
