「ChatGPTを経理業務で活用することはできる？」「ChatGPTを経理業務で活用する方法を知りたい」
このように考えている方はいらっしゃいますか？
ChatGPTを使うことで、経理業務の一部を自動化でき、より効率化することができます。
今回PROMPTYでは、ChatGPTを経理業務で活用するメリット、ChatGPTを経理業務で活用する方法10選、ChatGPTを経理業務で活用する時の注意点について解説します。
ChatGPTとは
ChatGPTはOpenAIによって開発された自然言語処理の人工知能モデルです。大規模なテキストデータセットから学習し、人間のように文章を生成する能力を持っています。
質問応答、文章生成、文章の要約など、多岐にわたる応用が可能です。最新の技術として利用されており、その精度と汎用性が高く評価されています。
ChatGPTの始め方や使い方など基本情報についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
ChatGPTとは、人間に近い自然な会話を実現するAIチャットツールで、先進的なAI技術が活用されています。 2022年11月に登場し、その無料でアクセス可能な画期的な性質が話題を呼び、SNS上で高品質な文章生成や人間らしい回答が評[…]
ChatGPTを経理業務で活用するメリット
経理業務におけるChatGPTの活用は、その複雑なルールと繊細な計算の要件、そしてルーティンワークの多さから大いにメリットがあります。
- 効率化の促進: 同じような作業の自動化により、労力と時間の削減が可能です。
- 精度の向上: 経理は企業の財務状況の正確な把握が求められるため、ChatGPTの精密な計算能力がヒューマンエラーのリスクを減らします。
- 専門知識の活用: 会計基準、税法、企業ポリシーなどの特化した知識を学習させることで、経理の専門家として機能します。
- カスタマイズの柔軟性: 経理業務に特有の要件に応じてカスタマイズが可能で、業務の特定のニーズに対応できます。
- 戦略的支援: 財務分析と予測を提供し、戦略的な意思決定に寄与します。
これらの機能により、ChatGPTは経理業務の質と効率を大幅に向上させることができます。企業の重要な部門である経理において、その精度と効率の両面での貢献が期待されています。
ChatGPTを経理業務で活用する方法10選
今回PROMPTYでは、「ChatGPTを経理業務で活用する方法」として下記の10個をご紹介します。
- 請求書の自動生成
- 経費報告の処理
- 財務情報の分析
- 監査のサポート
- 税務関連の助言
- 社員の研修
- 業務報告の自動化
- 予算計画の支援
- 業績予測と分析
- 英訳・和訳
①請求書の自動生成
ChatGPTを使って請求書のテンプレートを作成し、顧客のデータを入力すると自動的に請求書を生成することができます。
これにより時間の節約と人的ミスの削減が期待できるため、効率化を図ることが可能です。
例.商品名や数量、単価の情報を提供して請求書を作成する
②経費報告の処理
社員からの経費報告を自動処理するために、ChatGPTを活用して入力フォーマットの誤りをチェックし、指摘することができます。
必要な情報が揃っていれば自動で承認し、経理処理を進めることができます。
例.社員の経費報告書が社内ルールに従っているかチェックをする
③財務情報の分析
財務データの分析作業をChatGPTにサポートしてもらうことで、財務報告の速度と正確性を向上させることが可能です。
特定の指標の計算や推移の分析なども容易になります。
例.過去5年間の売上成長率を分析してもらう。
④監査のサポート
ChatGPTを用いて、監査に関連する資料の整理やチェックリストの作成を自動化することができます。
監査員とのコミュニケーションも効率化し、監査プロセスのスムーズな進行を支援します。
例.監査法人からの質問事項に対して回答するために必要な資料をリストアップしてもらう。
⑤税務関連の助言
税務法令の変更に応じて、ChatGPTに税務に関する最新情報を組み込むことで、企業の税務対策をサポートする助言を提供することができます。
例.法人税の最適化策を提案してもらう。
⑥新入社員の研修
ChatGPTを使って、経理部門の新入社員や他部門の社員に対して基本的な経理プロセスのトレーニングツールを作成することができます。
インタラクティブなガイドを作成することで、理解を深め効率的な学習が可能になります。
例.新入社員向けの会計基礎を説明する資料の作成。
⑦業務報告の自動化
定期的な業務報告を自動化するためにChatGPTを活用することができます。
特定のデータを引っ張ってくるよう設計することで、最新の業績データをもとにレポートを自動生成し、時間と労力を節約します。
例.毎月の売上レポートを自動生成する。
⑧予算計画の支援
ChatGPTを使って予算作成のプロセスをガイドし、必要なデータの収集や分析を補助することができます。
過去のデータとの比較分析も自動化することで、より正確で効率的な予算計画を実現します。
例.来年度の予算計画を作成するため、過去3年間の同期間の支出データを分析する。
⑨業績予測と分析
既存のデータと業界のトレンドを基に、ChatGPTで業績予測モデルを構築することが可能です。
また、分析結果を非専門家にもわかりやすく説明するためのレポート生成も自動化できます。
例.最近の製品ランチの影響を分析して、今後の戦略にどう反映させるべきか提案してもらう。
⑩英訳・和訳
経理業務での国際取引などで必要となる翻訳作業もChatGPTによって効率化することが可能です。
複雑な経理用語も適切に翻訳し、国際ビジネスの障壁を低減します。
例.海外の市場調査レポートを和訳したうえで要約し、企業の戦略にどう活用できるか分析してもらう。
ChatGPTを経理業務で活用する時の注意点
ChatGPTを経理業務で活用する時の注意点として下記の3つが挙げられます。
- データセキュリティとプライバシー
- 誤情報の出力の可能性
- 責任の所在を明確にする
①データセキュリティとプライバシー
経理業務は機密情報や個人情報を多く扱うため、データセキュリティとプライバシーの確保が不可欠です。ChatGPTで法人で利用する場合は適切なガイドラインの作成や、オプトアウト申請などが必要になります。
ChatGPTを法人で利用する時の注意点についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
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②誤情報の出力の可能性
ChatGPTなどのAI技術を経理業務で使用する際、誤情報の出力の可能性があるため注意が必要です。
特に、複雑な税法規則や独特な会計処理などの解釈が求められる場面で、AIが誤った解釈や計算をすることがあります。
ChatGPTを経理業務で活用する際は、人間による最終的なチェックが不可欠であり、これらはルールとしてあらかじめ規定しておく必要がります。
ChatGPTを社内利用する際のルール作成についてはこちらの記事で詳しく解説しています。
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③責任の所在を明確にする
AIの経理業務への導入において、問題が発生した際の責任の所在を明確にする必要があります。
例えば、システムが誤った経費報告を承認した場合、その誤りに対する責任はシステム開発者、運用者、ユーザーのどれにあるのか、事前に明確に定めるべきです。
この点が不明確であれば、問題が発生した際の対応が遅れ、企業の信頼を損なう可能性もあるため、運用ポリシーの策定と関係者への周知が重要となります。
ChatGPTの登場で経理業務は今後どう変わる？
20～69歳の一般男女を対象にした最近のアンケートで、「とってかわられると思う職業」の上位に「財務・会計・経理」が挙げらています。
しかし、ロボットがすべての会計士の役割を奪うという短絡的な結論には至らず、文脈解釈や倫理的判断の適用、事実のクロスチェックなど、人間の作業が不可欠な分野も確かに存在します。
今後経理業務において、人工知能や自動化の進展により一部の作業は代替されるかもしれませんが、戦略的判断や人間関係の構築などの人間特有のスキルは重要であり続けると考えられます。
まとめ
今回PROMPTYでは、ChatGPTを経理業務で活用するメリット、ChatGPTを経理業務で活用する方法10選、ChatGPTを経理業務で活用する時の注意点について解説しました。
ChatGPTの特性をしっかりと理解したうえで、経理業務に活用するようにしましょう。
